Belangrijkste evenement
De VCJ reikt elk jaar in februari de Astir Award uit, een vakprijs voor het beste beautyproduct van het jaar. Deze prestigieuze prijs, de keuze wordt immers gemaakt door 48 journalisten met een brede beautykennis, wordt inmiddels als de Oscar van de cosmetica-industrie beschouwd. Alle leden krijgen begin december de stemformulieren om hun stem uit te brengen op de ingezonden producten en leveren hun keuze in bij Sylvia Platjouw, de secretaris.
Deelname aan de stemming is vanaf 2010 voor alle leden verplicht.
Doel van de vereniging
Het huidige doel van de vereniging is o.a. om het lidmaatschap van de VCJ een kwaliteitskeurmerk te laten zijn voor de cosmetica-industrie. Voor een VCJ lidmaatschap is een bepaalde basiskennis van de beautybranche vereist, evenals een ruime ervaring in de beautyjournalistiek. Het lidmaatschap dient in elk geval niet uitsluitend als opstapje in de cosmeticajournalistiek of als een tool om bekend te zijn/blijven bij de cosmeticamerken.
De Vereniging van Cosmeticajournalisten is opgericht door & voor journalisten – dat betekent dat een lid minstens 50% van de werkweek aan journalistieke beautyproducties behoort te besteden. Dat geldt zowel voor een (vaste) redacteur/chef als een freelance journalist.
De VCJ verstaat onder beautyjournalistiek: redactionele beautyartikelen, columns en/of rubrieken voor tijdschriften, vakbladen, dagbladen en websites.
De VCJ verstaat niet onder beautyjournalistiek: beautystyling, bloggen, perscommunicatie voor cosmeticabedrijven, onderhoud van een beautywebsite (zonder te schrijven), de functie van hoofdredacteur van een (cosmetica)magazine (zonder te schrijven).
NB: het één kan eventueel wel samengaan met het ander, mits het lid maar minstens 50% van de werkweek besteedt aan de beautyjournalistiek.
De VCJ heeft ook tot doel de kennis van de beroepsgroep te vergroten en onderling ervaringen uit te wisselen. We houden één tot twee keer per jaar een vergadering met de leden: aanwezigheid wordt zeer op prijs gesteld.
We streven ernaar minstens één keer per jaar een extra bijeenkomst te organiseren voor de leden. Tijdens deze avond wordt een actueel item binnen de cosmetica-industrie behandeld, meestal begeleid door een expert uit het (desbetreffende) vak. Zo is er een lezing geweest over de zin/onzin van werkstoffen in producten maar ook een discussieavond georganiseerd waarbij zowel een scheikundige als natuurkundige zich over het onderwerp ‘eco-cosmetica’ bogen.
Het bestuur organiseert één keer per jaar een besloten bijeenkomst met de pr-managers van cosmeticamerken en pr-bureaus. Deze bijeenkomst is bedoeld om de het contact/de relatie van de VCJ met de pr-managers van de cosmeticamerken te vergroten. Het is ook een gelegenheid voor de pr-managers om vragen te stellen, actuele items te behandelen en onderling ervaringen uit te wisselen. Tijdens de bijeenkomst in september 2009 waren maar liefst 70 personen aanwezig.
Lidmaatschap
Iedereen die werkzaam is als vaste of freelance cosmeticajournalist kan zich bij de VCJ aanmelden om lid te worden. Het bestuur zal een aspirant lid vooraf verzoeken om drie redactionele artikelen te sturen ter beoordeling, evenals een CV/referenties en een motivatie. Het bestuur zal binnen twee weken beslissen.
Een lidmaatschap bedraagt € 55,- en is geldig voor één jaar. De contributie dient binnen één maand na dagtekening van de factuur te zijn voldaan. Indien dit niet het geval is, volgt er 1 aanmaning per mail, afkomstig van VCJ-penningmeester Mariëlle Seegers. Als de betaling binnen de gestelde betalingstermijn alsnog niet wordt voldaan, kan het bestuur het lidmaatschap per direct opzeggen.
Indien de functie/werkzaamheden van een lid veranderen, dient een lid het bestuur hiervan op de hoogte te brengen. Het bestuur kan vervolgens beslissen of het lidmaatschap voortgezet kan worden. Het bestuur behoudt te allen tijde de mogelijkheid om een lidmaatschap te stoppen.
Vanaf 2010 verzoeken we alle VCJ-leden om één keer per jaar een up to date overzicht te sturen van hun actuele situatie/gegevens. Het gaat zowel om actuele adresgegevens, telefoonnummers en emailadressen, als ook om alle beautyjournalistieke werkzaamheden van het afgelopen half jaar.
Er zijn twee lijsten
1. De Ledenlijst. Hierop op staan uitsluitend de namen van de leden + functie, (zoals vermeld op de VCJ website).
2. De Ledenlijst Extra. Deze lijst is uitgebreid met NAW gegevens, huidige functie, een overzicht van recente journalistieke beautyproducties en de meest actuele/huidige opdrachtgevers. De lijst zal aan cosmeticamerken verstrekt worden voor € 30,- per stuk. De leden die op deze lijst vermeld willen staan, zullen voor 1 augustus 2010 een uitgebreid overzicht moeten sturen naar de VCJ-secretaris, Sylvia Platjouw.
